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Schutzschirm für Veranstaltungen

Einreichung für Schutzschirm für Veranstaltungen ausgelaufen

Seit 01.06.2022 sind keine Neuanträge im Rahmen des Schutzschirm für Veranstaltungen mehr möglich. Bereits eingereichte Veranstaltungen werden richtliniengemäß bis 30.06.2023 abgesichert.

Wichtiger Hinweis

Wir weisen darauf hin, dass es im Rahmen der Schutzschirme I & II für Ver­anstaltungen als Fördermodell zur Gewähr­leistung der Planungs­sicherheit für die Veranstaltungs­branche nur dann zu einer Aus­zahlung kommt, wenn die Veranstaltung aufgrund einer behörd­lichen Verordnung gänz­lich abgesagt werden muss oder die Anzahl der Teilnehmer oder der Akteure wesentlich eingeschränkt wird (zumindest im Ausmaß von 30%). Es finden aber keine „Ausgleichs­zahlungen“ für nicht verkaufte Tickets statt. Die Schutzschirme sind kein Umsatz­er­satzmodell.
Es können nur Kosten berück­sichtigt werden, die nach der Antragstellung angefallen sind. (Davon ausgenommen sind Anzahlungen für die langfristige Vorausbuchung von Veranstaltungsstätten.)

Kurzinformation zum Auszahlungsprozess

Unterlagen einreichen
Antragsprüfung
Auszahlung
  1. Nachweis der behördlichen Absage/ Einschränkung
  2. Ausgaben-Einnahmen-Liste (AEN) gemäß Formblatt
  3. Auszug von Bankkonto mit allen in der AEN angeführten Überweisungen
  4. Bestätigtes Personalkostenblatt gemäß Formblatt
  5. Bestätigung über die Richtigkeit der Angaben
Die eingereichten Unterlagen werden von der OeHT geprüft
Bei positiver Überprüfung wird Ihr Zuschuss zum nächstmöglichen Auszahlungstermin an Sie überwiesen (kann zwischen 6-8 Wochen dauern)

Förderbare bzw. nicht förderbare Kosten

Kosten werden erst ab Einreichdatum angerechnet.

förderbar
  • alle Aufwendungen für Leistungen Dritter in der Wertschöpfungskette
  • eigene Personalkosten für die Planung und Durchführung der Veranstaltung
nicht förderbar
  • Umsatzsteuer (falls keine Vorsteuer­abzugsberechtigung besteht, kann sie als förderbarer Kostenbestandteil berücksichtigt werden)
  • Investitionskosten
  • Personalkosten für den laufenden Betrieb
  • Sachkosten für den laufenden Betrieb
  • Kosten, die aus Kleinbetrags­rechnungen unter EUR 100,00 (netto) resultieren

Schutzschirm für Veranstaltungen im Überblick

Wer

Veranstalter, die eine Veranstaltung in Österreich planen und für diese das wirtschaftliche Risiko tragen.
Alternativ können Veranstaltungs­agenturen und Eventplaner unter bestimmten Voraussetzungen als Veranstalter die Förderung beantragen.

Was

Ausgleich des finanziellen Nachteils, der aus einer COVID-19 bedingten Absage oder wesentlichen Einschränkung der Veranstaltung resultiert.

Wie

Zuschuss in Höhe von maximal 90% der förderbaren Kosten im Falle einer COVID-19-bedingten Absage oder wesentlichen Einschränkung der Veranstaltung.

Maximale Zuschusshöhe

Schutzschirm I:
max. EUR 200.000 (De-Minimis) zuzüglich max. EUR 1.800.000 (Befristeter Rahmen)

Schutzschirm für Veranstaltungen im Detail

Richtlinie der Bundesministerin für Landwirtschaft, Regionen und Tourismus für einen SCHUTZSCHIRM FÜR VERANSTALTUNGEN I

Ziele dieser Förderung sind:

  • Ermöglichung der Planung und Durchführung von Veranstaltungen trotz der COVID-19-Krise
  • Stärkung der vor- und nachgelagerten Wertschöpfungskette

90%-iger Zuschuss für den erlittenen finanziellen Nachteil (negativer Saldo aus Einnahmen abzüglich Ausgaben), der aus einer COVID-19 bedingten Absage oder wesentlichen Einschränkung einer Veranstaltung resultiert

Die persönlichen und sachlichen Voraussetzungen sind:

  • Veranstalter, die das wirtschaftliche Risiko der Veranstaltung tragen, unabhängig von Rechtsform, Sitz und Größe
  • Alternativ können Veranstaltungsagenturen und Eventplaner unter bestimmten Voraussetzungen als Veranstalter die Förderung beantragen.
  • „Staatliche Einheiten“ im Sinne des ESVG 2010 sind nur dann förderungsfähig, wenn das Unternehmen bzw. Unternehmensteile im Wettbewerb mit anderen am Markt tätigen Unternehmen stehen.
  • Das Unternehmen war vor 31.12.19 nicht in Schwierigkeiten (gilt nicht für kleine und Kleinstunternehmen) und es ist kein Insolvenzverfahren anhängig. (Kurzinformation zu Unternehmen in Schwierigkeiten )
  • Durchführung der Veranstaltung in Österreich
  • schlüssiges Durchführungs- und Finanzierungskonzept
  • Einhaltung der Teilnehmerobergrenzen laut Richtlinie
  • COVID-19 Präventionskonzept im Entwurf
  • bei Veranstaltungen mit Einnahmen: ausgeglichenes Budget
  • Gesamteinnahmen oder -ausgaben der Veranstaltung von mind. EUR 15.000,00
  • Bei Veranstaltungen, die keine Einnahmen lukrieren: Organisation und Durchführung der Veranstaltung durch einen gewerbemäßigen Eventplaner/-agentur
  • Ausgeschlossen sind: Sportveranstaltungen im Mannschaftssport, die im nationalen oder internationalen Ligen- und Meisterschaftsbetrieb stattfinden, politische Veranstaltungen, Schulveranstaltungen und Veranstaltungen, deren Durchführungsdatum so gelegen ist, dass bereits zum Zeitpunkt des Ansuchens feststeht, dass die Teilnahme an der Veranstaltung aufgrund von behördlichen Beschränkungen nicht möglich sein wird
  • Auszahlung des Zuschusses nur bei COVID-19 bedingter gänzlicher Absage oder wesentlicher Einschränkung der Veranstaltung
  • Ausgeschlossen sind finanzielle Nachteile, die bereits vor der Einreichung des Förderungsansuchens entstanden sind; d.h. insbesondere, dass Veranstaltungen, die vor der Einreichung des Förderungsansuchens abgesagt wurden, nicht förderungsfähig sind.
  • Schadensminderungspflicht des Veranstalters

FAQs zum Schutzschirm für Veranstaltungen

  • Das Ziel der Förderung besteht in der Ermöglichung der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, die bis zum 30. Juni 2023 trotz COVID-19-Pandemie stattfinden sollen.

  • Die Förderung besteht im Ausgleich des finanziellen Nachteils, der aus einer COVID-19- bedingten Absage oder wesentlichen Einschränkung der Veranstaltung resultiert, im Ausmaß von maximal 90% (bzw. 80% beim Schutzschirm II) der förderbaren Gesamtkosten der Veranstaltung.

  • Ausgeschlossen sind finanzielle Nachteile, die bereits vor der Einreichung des Förderungsansuchens entstanden sind; d.h. insbesondere, dass Veranstaltungen, die vor der Einreichung des Förderungsansuchens abgesagt wurden, nicht förderungsfähig sind.

  • Die Förderung kann von Veranstalterinnen und Veranstaltern unabhängig von ihrer Rechtsform, ihrem Sitz und ihrer Größe angesucht werden. Veranstalterinnen und
    Veranstalter sind diejenigen, die das wirtschaftliche Risiko tragen.
  • Alternativ können Veranstaltungsagenturen sowie Eventplanerinnen und Eventplaner
    unter bestimmten Voraussetzungen als Veranstalterinnen und Veranstalter um die Förderung ansuchen.

  • Ja, Voraussetzung für die Förderung ist, dass die Veranstaltung in Österreich stattfindet.

  • Bund, Länder und Gemeinden
  • Unternehmen, die gemäß dem „Europäischen System Volkswirtschaftlicher
    Gesamtrechnungen“ (ESVG 2010) von der Statistik Austria als „Staatliche Einheit“ mit der Kennung S.13 geführt werden. Ausgenommen sind jene Unternehmen bzw. Unternehmensteile, die im Wettbewerb mit anderen am Markt tätigen Unternehmen stehen.
  • Unternehmen, die den Bereichen Fischerei und Aquakultur, Urproduktion landwirtschaftlicher Erzeugnisse, Kohleindustrie, Schiffbau, Stahlindustrie, Kunstfaserindustrie zuzurechnen sind.

  • Ja, sofern die persönlichen und sachlichen Voraussetzungen vorliegen.

  • Ja, sofern die persönlichen und sachlichen Voraussetzungen vorliegen.

  • Ja, der Veranstaltungsort muss – unabhängig vom Sitz der Veranstalterin bzw. des Veranstalters – in Österreich liegen.

  • Als Veranstaltung im Sinne dieser Richtlinie gelten geplante Zusammenkünfte und
    Unternehmungen zur Unterhaltung, Belustigung, körperlichen und geistigen Ertüchtigung und Erbauung der Teilnehmerinnen und Teilnehmer. Dazu zählen Business-to-Business- und Business-to-Consumer-Veranstaltungen, Kongresse, Messen, Gelegenheitsmärkte, sowie kulturelle Veranstaltungen und Sportveranstaltungen.
  • Eine Veranstaltung im Tourneebetrieb sowie regelmäßig am selben Veranstaltungsort stattfindende gleichartige Veranstaltungen (Veranstaltungszyklus, Theatersaison, Programmzyklus etc.) sind als eine einzige Veranstaltung zu behandeln. Sofern eine solche Veranstaltung bereits begonnen hat, ist eine Förderung nur möglich, soweit der finanzielle Nachteil noch nicht eingetreten ist.

  • Sportveranstaltungen im Mannschaftssport, die im nationalen oder internationalen Ligen- und Meisterschaftsbetrieb stattfinden
  • Politische Veranstaltungen
  • Schulveranstaltungen und schulbezogene Veranstaltungen
  • Private Veranstaltungen, die ohne Veranstaltungsagenturen oder Eventplaner durchgeführt werden.
  • Veranstaltungen, für die bereits Förderungsansuchen eingebracht worden sind
  • Zusammenkünfte von Organen juristischer Personen
  • Veranstaltungen, für deren Durchführungsdatum bereits im Zeitpunkt des Ansuchens feststeht, dass aufgrund von behördlichen Beschränkungen keine Teilnahme von Besucherinnen und Besuchern erlaubt sein wird

  • Ja, eine Förderung ist möglich, wenn die Veranstaltung anhand der Vorgaben dieser Richtlinie nochmals kalkuliert wird sowie die sonstigen Voraussetzungen dieser Richtlinie vorliegen.

  • Ja, eine Aufteilung der Teilnehmerinnen und Teilnehmer auf mehrere Veranstaltungsorte ist möglich, diese müssen aber räumlich unabhängig voneinander sein; die bloße Einteilung eines Ortes in Sektoren ist nicht ausreichend.

  • Bei der Planung der Veranstaltung sind der Verlauf der Pandemie und die entsprechenden Verordnungen des Bundesministers für Soziales, Gesundheit, Pflege und Konsumentenschutz zu berücksichtigen. Weiters ist der Erkenntnisstand zum Infektionsrisiko zum Zeitpunkt des Einbringens des Förderungsansuchens bei der ÖHT einzubeziehen. Zusätzlich waren bei Veranstaltungen vor dem 1. Juli 2021 die in der Richtlinie festgelegten Teilnehmerobergrenzen bei der Planung der Veranstaltung zu berücksichtigen.

  • Nein, jedoch gelten in diesem Fall spezielle Förderungsvoraussetzungen.
  • Geschenke und Spenden gelten nicht als Einnahmen.

  • Veranstaltungen, bei denen Einnahmen lukriert werden, werden auch im Falle einer eingeschränkten Durchführung gefördert. Veranstaltungen, bei denen keine Einnahmen lukriert werden (nur möglich im Schutzschirm I), können nur im Falle der Absage gefördert werden.

  • Die Absage oder eingeschränkte Durchführung muss objektiv mit COVID-19 im Zusammenhang stehen.
  • COVID-19-bedingte Beschränkung der An- und Abreise oder des Aufenthalts einer erheblichen Anzahl der Akteurinnen und Akteure, Teilnehmerinnen und Teilnehmer, Sprecherinnen und Sprecher oder einzelner vorab definierter, für die Durchführung der Veranstaltung objektiv unerlässlicher Personen (Bsp. Solokünstlerinnen und –künstler mit nationaler oder internationaler Bekanntheit)
  • Erkrankung mit COVID-19 oder verpflichtende Absonderung bzw. Quarantäne oder Betroffenheit von (nächtlichen) Ausgangsbeschränkungen einer erheblichen Anzahl der Akteurinnen und Akteure, Teilnehmerinnen und Teilnehmer oder Sprecherinnen und Sprecher
  • Gesetzliche oder behördliche Maßnahmen, die die erlaubte Teilnehmeranzahl erheblich einschränken
  • „Erheblich“ bedeutet eine Reduktion um mehr als 30% im Vergleich zu der im Förderungsangebot festgelegten Teilnehmerzahl oder um zumindest 50% im Vergleich zur Maximalkapazität des Veranstaltungsortes (bei gleichzeitiger Reduktion von zumindest 15% im Vergleich zu der im Förderungsangebot festgelegten Teilnehmerzahl), wobei Akteurinnen und Akteure, Teilnehmerinnen und Teilnehmer und Sprecherinnen und Sprecher jeweils einzeln zu betrachten sind; der Auszahlungstatbestand ist erfüllt, sobald einer der genannten Personenkreise die Reduktion erfährt.

  • Bei wirtschaftlichen Fehlplanungen oder subjektiven Gründen kann keine Förderung ausbezahlt werden.

  • Ja, sofern die Veranstalterin bzw. der Veranstalter den EU-beihilfenrechtlichen Rahmen noch nicht ausgeschöpft haben.

  • Alle Aufwendungen für Leistungen Dritter in der Wertschöpfungskette, die mit der Planung und Durchführung der förderungsgegenständlichen Veranstaltung zusammenhängen, z.B. Lieferantinnen und Lieferanten, Dienstleisterinnen und Dienstleister der Veranstaltungstechnik, Ordner- und Kontrolldienste, Übersetzungs- und Dolmetschleistungen, Zeltverleih, Technik, Hotels, Catering, Künstlerinnen und Künstler, Bar, Service, Floristinnen und Floristen, Veranstaltungsort, Ticketing- und Rückabwicklungskosten, Marketingkosten, Agenturen. Dazu zählen auch
    Abschlagszahlungen, die bereits zum Zeitpunkt des jeweiligen Vertragsabschlusses vereinbart waren und die in einem angemessenen Verhältnis zum frustrierten Aufwand des Dritten stehen.
  • Eigene Personalkosten der Veranstalterin bzw. des Veranstalters, die ausschließlich der Vorbereitung und Durchführung der förderungsgegenständlichen Veranstaltung gedient haben

  • Umsatzsteuer bei vorliegender Vorsteuerabzugsberechtigung
  • Investitionskosten, soweit es sich nicht um geringwertige Wirtschaftsgüter handelt
  • Personalkosten für den laufenden Betrieb
  • Sachkosten für den laufenden Betrieb
  • Kosten aus Kleinbetragsrechnungen unter EUR 100,00 (netto)

  • Die Förderung ist ein nicht rückzahlbarer Zuschuss auf Grundlage einer privatrechtlichen Vereinbarung. Sie wird nur im Falle einer COVID-19-bedingten Absage oder wesentlichen Einschränkung der Veranstaltung ausbezahlt.

  • Die Förderungsvergabe erfolgt chronologisch entsprechend der Reihenfolge des Eintreffens der vollständigen und beurteilungsfähigen Förderungsansuchen bei der Abwicklungsstelle ÖHT bis zu dem Zeitpunkt, zu dem die zur Verfügung stehenden Mittel vergeben sind, das sind derzeit EUR 300 Mio.

  • Die Förderung wird auf Basis der „De-minimis“-Verordnung (Obergrenze EUR 200.000,00) und auf Abschnitt 3.1 des Befristeten Rahmens (Obergrenze EUR 800.000,00) gewährt. Die Höhe der Förderungszusage hängt von den bereits ausbezahlten oder verbindlich zugesagten „De-minimis“-Förderungen und COVID-19- Hilfsmaßnahmen ab, die unter den beiden oben genannten Rechtsgrundlagen gewährt wurden.
  • Innerhalb der genannten Obergrenzen (maximal EUR 1 Mio.) beträgt die Förderungszusage maximal 90% der förderbaren Kosten.
  • Im März 2021 wurde eine erste Erhöhung auf EUR 2 Mio. pro Veranstalter umgesetzt. Ein Umstieg von bestehenden Anträgen auf die höhere Fördersumme ist nachträglich möglich.
    Die Förderung wird auf Basis des Art. 107 Abs. 2 lit. b AEUV („Beihilfen zur Beseitigung von Schäden, die durch Naturkatastrophen oder sonstige außergewöhnliche Ereignisse entstanden sind“) gewährt. Innerhalb der genannten Obergrenzen (maximal EUR 10 Mio.) beträgt die Förderungszusage maximal 80% der förderbaren Kosten.

  • Die Förderung wird ausschließlich im Falle einer COVID-19-bedingten Absage oder wesentlichen Einschränkung der Veranstaltung ausbezahlt. Wird die Veranstaltung wie geplant durchgeführt, wird keine Förderung ausbezahlt.
  • Die Höhe der ausbezahlten Förderung ist einerseits mit der Höhe der Förderungszusage und andererseits mit der Höhe des tatsächlich erlittenen finanziellen Nachteils begrenzt.
  • Im Falle der Absage der Veranstaltung berechnet sich der auszugleichende finanzielle Nachteil aus der Differenz zwischen den nicht (mehr) stornierbaren förderbaren Kosten und allfälligen angemessenen Abschlagszahlungen einerseits und den trotz Absage erzielten Einnahmen, allfälligen Versicherungsleistungen und anderen Förderungen andererseits.
  • Im Falle einer wesentlichen Einschränkung der Veranstaltung berechnet sich der auszugleichende finanzielle Nachteil aus der Differenz zwischen den nicht (mehr) stornierbaren förderbaren Kosten und allfälligen angemessenen Abschlagszahlungen einerseits und den trotz Absage erzielten Einnahmen, allfälligen Versicherungsleistungen und anderen Förderungen andererseits.

  • Um eine Auszahlung kann grundsätzlich nur im Falle einer COVID-19-bedingten Absage oder wesentlichen Einschränkung der Veranstaltung angesucht werden. Bei Veranstaltungen ohne Einnahmen (nur möglich im Schutzschirm I) wird die Förderung nur bei einer Absage ausbezahlt.
  • Die Auszahlung ist binnen 8 Wochen nach dem (geplanten) Veranstaltungsdatum bei der ÖHT anzusuchen.
  • Wichtig: Die Auszahlung erfolgt auf Basis bezahlter Rechnungen und von der Steuerberaterin bzw. vom Steuerberater, von der Wirtschaftsprüferin bzw. vom Wirtschaftsprüfer oder von der Bilanzbuchhalterin bzw. vom Bilanzbuchhalter bestätigter eigener Personalkosten.
  • Bei wirtschaftlichen Fehlplanungen, subjektiven Gründen für eine Absage bzw. eingeschränkte Durchführung der Veranstaltung oder im Falle einer zumutbaren Verschiebung der Veranstaltung kommt es zu keiner Auszahlung.

  • Die Förderung wird auf Basis der „De-minimis“-Verordnung (Obergrenze EUR 200.000,00) und auf Abschnitt 3.1 des Befristeten Rahmens (Obergrenze EUR 800.000,00) gewährt.
  • Der EU-Beihilfenrahmen wurde von EUR 1 Mio. auf EUR 2 Mio. pro Veranstalter angehoben.
    Die Förderung wird auf Basis des Art. 107 Abs. 2 lit. b AEUV („Beihilfen zur Beseitigung von Schäden, die durch Naturkatastrophen oder sonstige außergewöhnliche Ereignisse entstanden sind“) gewährt.

  • Zuerst wird der „De-minimis“-Rahmen belastet und anschließend wird der Befristete Rahmen herangezogen.
    Für eine Förderung im Rahmen des Schutzschirm II wird weder der „De-minimis“- Rahmen belastet noch der Befristete Rahmen herangezogen, da die Förderung auf Basis des Art. 107 Abs. 2 lit. b AEUV gewährt wird.

  • Alle Förderungen, die Sie bereits auf Basis der „De-minimis“-Verordnung oder des Abschnitts 3.1 des Befristeten Rahmens erhalten haben, sind gegenzurechnen. Auf Abschnitt 3.1 des Befristeten Rahmens basieren folgende Hilfsmaßnahmen: 100%ige Haftungsübernahme für Überbrückungsfinanzierung, Umsatzersatz, Fixkostenzuschuss EUR 800.000,00.
  • Für den Schutzschirm II gilt:
    Bisher erhaltene Förderungen verringern die Höhe der maximale Förderungszusage im Rahmen des Schutzschirm II nicht.

  • Ab vollständigem Hochladen des digitalen Ansuchens wird dieses von der ÖHT überprüft. Im Falle einer Bewilligung wird ein Förderungsangebot ausgestellt. Dieses ist innerhalb einer bestimmten, im Förderungsangebot genannten Frist (4 Wochen beim Schutzschirm I und 14 Tage beim Schutzschirm II), jedenfalls aber vor Veranstaltungsbeginn, rechtsgültig unterfertigt an die ÖHT zu retournieren, ansonsten gilt das Angebot als widerrufen. Im Falle einer Ablehnung erhalten Sie ebenfalls ein Schreiben mit einer Begründung.

  • Ansuchen für den Schutzschirm I konnten zwischen 18. Jänner 2021 und 1. Juni 2022 eingereicht werden. Ansuchen für den Schutzschirm II konnten zwischen 12. Juli 2021 und 30. April 2022 eingereicht werden.

  • Die Veranstaltungen im Rahmen des Schutzschirm I sind zwischen 1. März 2021 und 30. Juni 2023 durchzuführen. Die Veranstaltungen im Rahmen des Schutzschirm II sind zwischen 12. Juli 2021 und 30. Juni 2023 durchzuführen.

  • Der finanzielle Nachteil ist der Abgang (negativer Saldo aus Ausgaben abzüglich Einnahmen) der Veranstalterin bzw. des Veranstalters, der sich aus der Absage oder wesentlichen Einschränkung der Durchführung der Veranstaltung ergibt.

  • Die Förderungsnehmerin bzw. der Förderungsnehmer muss zumutbare Maßnahmen setzen, um den finanziellen Nachteil zu reduzieren. Maßgeblich ist der Zeitpunkt, zu dem die Maßnahme gesetzt wurde oder die Maßnahme gesetzt hätte werden können (Betrachtung ex ante). Diese umfassen Vertragsverhandlungen mit Dritten und die Prüfung einer zumutbaren Verschiebung.

  • Eine Verschiebung der Veranstaltung ist nur insofern zumutbar, als der Zweck der Veranstaltung gewahrt werden kann und der durch die Verschiebung entstehende Mehraufwand 10% der ursprünglich geplanten Kosten der Veranstaltung nicht übersteigt.
  • Der Entfall einer jährlich stattfindenden Veranstaltung und deren Durchführung im Folgejahr ist eine Absage und stellt daher keine zumutbare Verschiebung dar.

  • Die gleichzeitige Gewährung einer Förderung im Rahmen des Schutzschirm I und des Schutzschirm II für die selbe Veranstaltung ist nicht möglich.

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FAQ

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Österreichische Hotel- und Tourismusbank Gesellschaft m.b.H.